Trong bài viết này, xin mời bạn tham khảo những nội dung pháp lý về thủ tục thành lập công ty để thực hiện đúng quy định.
Khi nào bạn cần tiến hành thủ tục thành lập công ty?
Thành lập doanh nghiệp, dưới quan điểm kinh tế, là quá trình nhà đầu tư chuẩn bị và thỏa mãn đầy đủ những điều kiện kinh doanh để triển khai việc thành lập một tổ chức kinh tế. Trong khi đó, về mặt pháp lý, thành lập công ty được xem là quá trình nhà đầu tư hay chủ thể kinh doanh tiến hành thực hiện các thủ tục thành lập công ty tại những cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Nhà đầu tư cần phải tiến hành thủ tục thành lập công ty trong trường hợp:
Quá trình thực hiện hoạt động kinh doanh yêu cầu nhà đầu tư cần phải xuất hóa đơn giá trị gia tăng cho khách hàng.
Quá trình hoạt động kinh doanh của tổ chức kinh tế cần được xác định tư cách pháp nhân, để từ đó có thể thực hiện việc ký kết các hợp đồng sản xuất, kinh doanh, cung cấp dịch vụ,...
Nhà đầu tư có nhu cầu hợp pháp hóa về mặt pháp lý thủ tục đăng ký kinh doanh theo quy định của nhà nước.
Những điều kiện cần thỏa mãn để tiến hành thủ tục thành lập công ty
Để thực hiện thủ tục thành lập công ty, nhà đầu tư cần đáp ứng những điều kiện sau đây:
Chủ sở hữu và người đại diện pháp luật của doanh nghiệp là những cá nhân có độ tuổi từ đủ 18 trở lên và có giấy chứng thực pháp lý cá nhân hợp lệ và còn thời hạn. Đồng thời, đây là những cá nhân không thuộc các trường hợp bị cơ quan có thẩm quyền cấm thành lập công ty.
Địa chỉ doanh nghiệp đặt làm trụ sở cần tuân theo những quy định của nhà nước, được xác định rõ ràng và không phải là chung cư hay khu nhà ở tập thể chỉ có chức năng để làm nhà ở.
Tên doanh nghiệp đăng ký không bị trùng giống hoặc có thể gây sự nhầm lẫn với những tên doanh nghiệp khác đã đăng ký trước đó trên toàn quốc.
Vốn điều lệ doanh nghiệp đăng ký khi làm thủ tục đăng ký kinh doanh phù hợp với quy định về vốn pháp định liên quan đến ngành nghề.
Xác định ngành nghề hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được pháp luật cho phép và doanh nghiệp cũng cần đáp ứng đủ những điều kiện liên quan đến ngành nghề đó quy định.
Xác định và đăng ký loại hình công ty phù hợp với nhu cầu, mục tiêu của nhà đầu tư nhưng theo đúng quy định của pháp luật.
Các bước thực hiện thủ tục thành lập công ty
Thủ tục thành lập công ty đối với các loại hình công ty khác nhau hiện nay đều bao gồm những bước như sau:
Bước 1: Chuẩn bị thông tin và giấy tờ cần thiết trước khi thực hiện thủ tục
Đây là bước đầu tiên và quan trọng trước khi tiến hành thủ tục thành lập công ty. Trong đó, nhà đầu tư cần tiến hành việc chuẩn bị thông tin và soạn thảo hồ sơ để thành lập công ty, bao gồm:
Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với tình hình, nhu cầu và chiến lược kinh doanh.
Cân nhắc ngành nghề kinh doanh cũng như các điều kiện mà công ty cần đáp ứng.
Xác định và lựa chọn tên công ty để không bị trùng hay dễ gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
Lựa chọn địa điểm kinh doanh theo quy định làm địa chỉ trụ sở công ty.
Xác định danh sách thành viên hay cổ đông tham gia góp vốn thành lập doanh nghiệp với tỷ lệ vốn góp rõ ràng.
Xác định rõ vốn điều lệ đăng ký và cần đóng góp theo thời hạn quy định.
Xác định thông tin người đại diện pháp luật hợp pháp đại diện thực hiện các giao dịch pháp lý của doanh nghiệp.
Giai đoạn 2: Soạn thảo hồ sơ về thủ tục thành lập công ty
Với các thông tin nêu trên, chúng ta chuẩn bị hồ sơ Thủ tục thành lập công ty mới, tùy vào loại hình doanh nghiệp và ngành nghề kinh doanh.
Giai đoạn 3: Thực hiện việc nộp hồ sơ Thủ tục thành lập công ty
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố. Thời gian xử lý hồ sơ trong vòng từ 3 đến 5 ngày làm việc nếu hồ sơ của doanh nghiệp đầy đủ và hợp lệ.
Giai đoạn 4: Thực hiện các thủ tục sau khi thành lập công ty mới
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần tiến hành khắc con dấu và hoàn thiện một số công việc đối với doanh nghiệp mới thành lập theo quy định.
Trên đây là các bước cần tiến hành khi thực hiện thủ tục thành lập công ty. Hy vọng những thông tin này mang lại hữu ích để bạn tham khảo khi bắt đầu thực hiện thủ tục.
Tư vấn Quang Minh với hơn 10 năm kinh nghiệm trong việc hỗ trợ tư vấn pháp lý cho doanh nghiệp tại thành phố Hồ Chí Minh và trên cả nước. Công ty đã trở thành đối tác chuyên nghiệp của hàng ngàn doanh nghiệp trong việc hỗ trợ các thủ tục pháp lý thành lập công ty, xin giấy phép kinh doanh, thủ tục sáp nhập công ty và các dịch vụ liên quan. Hãy liên hệ ngay đến hotline của Quang Minh để được hỗ trợ và cung cấp dịch vụ thành lập công ty tốt nhất với mức giá ưu đãi nhất hiện nay.
Công ty Dịch vụ Tư vấn Quang Minh
Địa chỉ: 19/2B Thạnh Lộc 08, Khu phố 3A, Phường Thạnh Lộc, Quận 12, TP. HCM
Hotline: 0932.068.886
Email: info.tuvanquangminh@gmail.com
Website: https://tuvanquangminh.com/