Đặt phòng khách sạn là việc cực kỳ quan trọng khi bạn đi du lịch bởi một chỗ nghỉ thoải mái, tiện nghi và an toàn sẽ làm nên một chuyến đi tốt đẹp. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách đặt phòng sao cho ưng ý, cũng như có được những trải nghiệm vui vẻ nhất khi lưu trú. Dưới đây là một số kinh nghiệm bạn có thể xem trước khi quyết định đặt phòng cho chuyến đi du lịch sắp tới.
1. Nên ở khách sạn hay homestay?
Câu trả lời phụ thuộc vào tình hình tài chính, mục đích chuyến đi cũng như thành phần tham gia. Cả 2 mô hình là khách sạn và homestay đều có những ưu điểm khác nhau đáng để cân nhắc. Với khách sạn, bạn tự ở một phòng nên tính riêng tư cao hơn. Đi kèm với đó là những dịch vụ tiện nghi như spa, mát xa, bể bơi, phòng tập thể hình, nhà hàng ăn uống,... Một số khách sạn có thêm những dịch vụ miễn phí như đưa rước sân bay, đưa rước vào trung tâm thành phố,...
Còn với homestay, tính riêng tư có thể sẽ kém hơn khi bạn phải chia sẻ không gian với chủ nhà hoặc dùng chung phòng tắm, nhà vệ sinh với nhiều người khác. Bạn sẽ phải tự lo vấn đề ăn uống, giặt giũ quần áo nhưng bù lại, homestay thường có giá rẻ hơn nhiều so với khách sạn. Nếu khéo léo, bạn sẽ chọn được những căn ngay trung tâm, hoặc rất gần trạm xe buýt, xe điện, tiện cho việc di chuyển. Ở homestay cũng giúp bạn có cơ hội gần gũi hơn với con người cũng như văn hóa địa phương nơi bạn đến.
Tóm lại, khách sạn phù hợp với những gia đình có người già, trẻ nhỏ, hoặc các cá nhân đề cao sự tiện nghi. Còn homestay phù hợp với người trẻ, chỉ cần một chỗ ngủ qua đêm chứ không quá quan tâm đến dịch vụ đi kèm.
2. Để ý đến các yếu tố như vị trí, tiện nghi, bữa sáng,...
Dù là khách sạn hay homestay, hãy chọn các địa điểm lưu trú ở khu vực trung tâm, gần với tất cả các điểm du lịch chính để tiết kiệm thời gian và dễ dàng di chuyển. Tuy nhiên, các khách sạn, homestay nằm ở khu phố lớn thường sẽ có mức giá khá cao, nên một tip nhỏ là bạn hãy thử tìm kiếm những khách sạn nằm trong ngõ, hẻm hoặc khu vực lân cận. Dù view không đẹp nhưng bạn có thể "cất túi" được một khoản không nhỏ để chi tiêu thoải mái hơn.
Ngoài ra, tiện nghi của mỗi khách sạn cũng sẽ khác nhau. Ví dụ, hầu hết các khách sạn ở Đà Lạt không sử dụng điều hòa nhiệt độ hay bạn sẽ bị tính thêm tiền cho dịch vụ dọn phòng hàng ngày đối với một số khách sạn ở Argentina,... Vì vậy, nếu thấy trên web hoặc trang mạng xã hội một khách sạn không có tiện nghi mà bạn muốn, hãy gọi điện và hỏi trực tiếp. Biết đâu họ có thể quên cập nhật trang web sau khi bắt đầu cung cấp các tiện nghi mới chẳng hạn.
Với một số khách sạn hoặc homestay, bạn có thể được cung cấp bữa sáng miễn phí. Tuy nhiên, một số nơi sẽ thu phí nếu bạn muốn ăn sáng tại chỗ nên hãy để ý thông tin này trước khi đặt phòng.
3. Đọc bình luận của những người đi trước
Chỉ vì bạn chọn một khách sạn 5 sao không có nghĩa là bạn sẽ được phục vụ tốt nhất. Gần đây, khi mạng xã hội và nghề blogger ngày càng phát triển thì các khách sạn đã chú trọng hơn trong việc xây dựng hình ảnh thân thiện, chuyên nghiệp với khách hàng. Bạn chỉ cần dành chút thời gian kiểm tra phần bình luận, đánh giá (comment) của khách hàng đã từng ở là biết khách sạn có thực sự đáng 'đồng tiền bát gạo' như họ tuyên bố không.
Đặc biệt hãy chú ý đến những bình luận gần đây nhất. Một số khách sạn được điểm cao bởi có nhiều đánh giá tốt sau khi mới đi vào hoạt động. Tuy nhiên cùng với thời gian, cơ sở vật chất, phòng ốc, dịch vụ đi kèm,...có thể đi xuống. Càng kiểm tra những bình luận sát với chuyến đi sắp thực hiện, bạn càng nắm được tình trạng hiện tại của khách sạn để có quyết định đúng nhất.
4. Làm sao để kiếm được giá tốt?
Kinh nghiệm của nhiều người đi du lịch tự túc cho thấy sau khi chốt được khách sạn hay homestay ưng ý, hãy tham khảo tại các trang đặt phòng online khác nhau để chọn được mức giá ưng ý nhất. Thông thường, các trang hay được sử dụng là Agoda, Booking, Traveloka, Trivago (chuyên so sánh giá sau đó sẽ chuyển qua các trang gốc để khách đặt).
Trong đó, Booking được nhiều người ưu ái hơn cả do khách sạn xuất hiện trên nền tảng này thường không yêu cầu xác thực thẻ tín dụng, cũng không yêu cầu thanh toán tiền trước. Có nhiều phòng cho phép hủy miễn phí để bạn có thêm thời gian cân nhắc về chuyến đi hoặc tham khảo giá thêm ở các nơi khác chứ không cần vội đặt ngay.
5. Ưu tiên các phòng được hủy miễn phí
Như đã nói ở trên, Booking.com có nhiều phòng cho phép bạn hủy miễn phí trước một hạn chót nhất định. Ví dụ, bạn có thể đặt phòng tại khách sạn X miễn phí, khách sạn đảm bảo giữ phòng cho bạn, và bạn có thể hủy phòng ngay trước ngày sử dụng mà hoàn toàn không phải trả đồng nào.
Với những chuyến đi không chắc chắn, hãy dùng chức năng này để giữ chỗ và hủy nếu không còn nhu cầu. Một số khách sạn, homestay có thể đặt giá phòng hủy miễn phí cao hơn so với phòng thông thường một chút. Tuy nhiên phần tiền chênh lên coi như để bạn đề phòng rủi ro và khách sạn có một khoản đền bù nhỏ. Nếu bạn đã chắc chắn sẽ đi vào ngày đó và ở khách sạn đó, đừng chọn phòng hủy miễn phí mà hãy chọn phòng bình thường để tiết kiệm tiền.
Một tip hiệu quả mà bạn có thể áp dụng như sau: Đặt trước 1 phòng hủy miễn phí để giữ chỗ, đặc biệt vào mùa du lịch chỉ cần chậm vài phút là đã hết phòng. Sau đó, tham khảo, so sánh giá từ các bên khác và các địa điểm khác, nếu thấy phòng trên hợp lý thì giữ lại, còn không thì hủy chỗ cũ và đặt phòng ở nơi mới. Nhưng cũng đừng nên "ghim" phòng quá lâu, hãy quyết định sớm để khách sạn có thể dùng phòng đó cho những người khác.
6. Chú ý thời gian nhận/trả phòng
Một số người hoàn toàn bỏ qua điều này trước khi đặt phòng khách sạn. Giờ phổ biến nhất để nhận phòng là 14h và trả phòng trước 12h trưa. Nếu bạn có kế hoạch đến nơi trước giờ nhận phòng, rất có thể bạn phải đợi một lúc để phía khách sạn, homestay dọn dẹp, sắp xếp lại phòng của bạn sẵn sàng hoặc trường hợp ở quá thời gian trả phòng, bạn có thể mất thêm tiền.
Vì vậy, hãy liên hệ trước với khách sạn, homestay nếu bạn muốn nhận/trả phòng không trong khung giờ quy định để có thể chủ động sắp xếp thời gian di chuyển và lịch trình cá nhân của mình. Nếu không thể nhận/trả phòng theo ý muốn, bạn vẫn có thể gửi hành lý rồi vui chơi và quay lại sau.