Tuy các vị trí kế toán khác nhau sẽ có tính chất nghiệp vụ khác nhau, nhưng nhìn chung đều yêu cầu một số kỹ năng chung. Bài viết dưới đây sẽ gợi ý cho các bạn những kỹ năng nổi bật nên có trong CV xin việc kế toán.
Kiến thức chuyên môn về kế toán
Trước hết, nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu bạn có kiến thức chuyên môn nhất định về kế toán để đảm nhận được công việc. Kiến thức về kế toán (từ cơ bản đến chuyên sâu) được thể hiện rõ nhất qua các bằng cấp như cử nhân, thạc sĩ, các chứng chỉ kế toán quốc tế như ACCA (Hiệp hội Kế toán Công chứng Anh Quốc).
Các kiến thức này bao gồm một tập hợp các nguyên tắc và thủ tục chung mà các kế toán viên phải tuân theo khi thực hiện nghiệp vụ. Để được nhà tuyển dụng lựa chọn, bạn cần thể hiện được trên CV online hiểu biết của bạn về các khía cạnh trong kế toán như báo cáo tài chính, thuế, tài sản và nguồn vốn, luật kế toán…
Bên cạnh chuyên môn kế toán, các kiến thức cơ bản của kinh doanh như tiếp thị, xây dựng chiến lược và luật kinh doanh đều quan trọng đối với sự thành công trong sự nghiệp kế toán của bạn. Nhân viên kế toán thường phải hợp tác với các nhân viên trong các bộ phận hoặc ngành khác. Hiểu biết về các hoạt động kinh doanh chung sẽ giúp bạn đánh giá, ghi chép và báo cáo chính xác hơn nhu cầu tài chính của các bộ phận trong công ty. Nó cũng giúp bạn giao tiếp và thương lượng hiệu quả với các nhà cung cấp để giải quyết các vấn đề về giá cả, mua sắm và lập hóa đơn.
Thành thạo tin học văn phòng
Vị trí kế toán yêu cầu bạn phải thành thạo các phần mềm tin học văn phòng khác nhau. Hầu hết các kế toán phải làm việc với hàng trăm bảng tính trên Microsoft Excel để lưu giữ tất cả dữ liệu. Không chỉ dừng lại ở những kiến thức cơ bản về Excel, kế toán cần biết sử dụng các hàm và công thức, tạo ra các bảng tính chi tiết dễ đọc và dễ hiểu.
Nhiều doanh nghiệp còn sử dụng phần mềm phân tích dữ liệu để giúp kiểm tra tình hình tài chính của họ, và nhân viên kế toán đương nhiên cần hiểu cách sử dụng các hệ thống này. Nói chung, việc liệt kê rằng bạn thông thạo Excel cũng như nhanh nhạy với công nghệ mới trong CV xin việc kế toán chắc chắn sẽ giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng.
Phân tích dữ liệu là một trong những kỹ năng thiết yếu nhất đối với một nhân viên kế toán. Nó liên quan đến khả năng xử lý thông tin, xác minh tính chính xác, nhất quán, lọc các thông tin có ý nghĩa từ dữ liệu thô. Phân tích dữ liệu cho phép kế toán tạo báo cáo tài chính thông tin dựa trên dữ liệu tài chính như ngân sách, doanh thu, chi phí,... Nhà tuyển dụng chắc chắn sẽ để mắt tới những ứng viên có khả năng làm việc với những con số một cách chính xác và hiệu quả.
Chú ý đến tiểu tiết
Kế toán cần làm việc với lượng lớn dữ liệu mỗi ngày, chỉ một sai số là có thể kéo theo vô số thông tin không chính xác, ảnh hưởng tới toàn bộ hệ thống. Do đó, khả năng làm việc cẩn thận, chú ý đến tiểu tiết là rất quan trọng trong quá trình làm việc. Kỹ năng này giúp bạn đảm bảo tính nhất quán và chính xác trong báo cáo tài chính, giảm thiểu tỷ lệ xảy ra sai sót mà có thể dẫn đến các cuộc kiểm toán.
Giao tiếp hiệu quả
Giao tiếp hiệu quả là khả năng truyền đạt ý tưởng và thông tin theo cách mà người khác có thể hiểu được. Một kế toán cần sở hữu kỹ năng giao tiếp tốt bằng cả văn bản và bằng lời nói. Trong vai trò kế toán, bạn có thể đảm nhận trách nhiệm chuẩn bị và trình bày các đề xuất ngân sách và báo cáo tài chính tới nhiều đối tượng khác nhau như giám đốc điều hành, khách hàng, nhà cung cấp, cơ quan kiểm toán....
Khi đó, kỹ năng giao tiếp sẽ cho phép bạn trình bày thông tin một cách rõ ràng, ngắn gọn, dễ hiểu nhất. Nhiều cá nhân giao tiếp hiệu quả sẽ tạo nên một tập thể vận hành trơn tru - đây là điều mọi công ty đều mong muốn.
Trên đây là 6 kỹ năng nhà tuyển dụng chắc chắn muốn nhìn thấy trên CV xin việc kế toán, hãy thêm chúng vào CV của bạn để sớm nhận được lời mời phỏng vấn và cơ hội việc làm nhé.